SSH Vuosikokous 2011

SSH sääntömääräinen vuosikokous 2011 pidetään Hämeenlinnan seurakunnan autoratakerhon tiloissa.

Aika: Lauantai 14.5.2011 kokous alkaa 12.00,mutta sisään pääsee n. 10.00 lähtien
Paikka: Hämeenlinnan malliautokerho

Kokouksen jälkeen ajetaan GT-kisa autoina Hyvinkää 12h hyväksytyt autot tai luokitusta vanhemmat GT tai protoautot.


ESITYSLISTA

1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Esityslistan hyväksyminen
5 Esitetään kauden 2009-2010 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan lausunto
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
7 Esitellään toimintasuunnitelma kaudelle 2011-12
8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma
9 Valitaan hallituksen jäsenten lukumäärä
10 Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 2011-12
11 Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
12 Palkintojen jako
13 Kokouksen päättäminen


HUOM!
Vastavalittu hallitus pitää kokouksen välittömästi vuosikokouksen jälkeen. Kokouksessa lyödään lukkoon työjärjestys ja ajettavat luokat sääntöineen

Istuvan hallituksen kannattaa valmistautua kokoukseen huolella, ettei aikaa kulu turhaan jaaritteluun ja samaa voinee toivottaa uudelle hallitukselle. Mielestäni ainakin sääntöasioita olisi suotavaa tutkia jo hieman ennen kokousta, koska asiaa tulee oikeastaan aika tuhdisti.

On todennäköistä, että hallitus hieman vaihtuu sekä järjestyy uudestaan. Mikäli lajin harrastaminen "vallankahvassa roikkuvassa sisäpiiristäkin" ei tunnu mahdottomalta, niin kokouksessa on sitten oikea aika tarjota itseään mukaan. Koska yhdistyksen hallituksen jäsennyys ei ole K-18 niin näkisin, jopa hyvin mielelläni, nuoriakin kavereita hallituksessa.

Kai Ruusunen

Huomenna paikanpäällä klo 17- , jos haluaa tulla ajelemaan.
os. Kylätie 2

SSH SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

Aika 14.5.2011 klo 12.00

Paikka Hämeenlinnan kerho, Kylätie 2

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen sihteeri avasi kokouksen klo 12.05

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi Wilkko ja toimii samalla sihteerinä. Ptk tarjastajat ja ääntenlaskijat Ruusunen ja Ojanperä

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Esitetään kauden 2009-2010 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan lausunto

Jukka Pöri esitteli tilintarkastuskertomuksen
Julius Wilkko esitteli toimintakertomuksen

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

Vastuuvapaus myönnetiin hallitukselle

7. Esitellään toimintasuunnitelma kaudelle 2011-12

Toimintasuunnitelma esitelty SSH sihteerin toimesta. Lempäälä mahdollisesti käytössä viimeisessä kisassa.

8. Valitaan hallituksen jäsenten lukumäärä

Jäsenen lukumääräksi valittiin 5

9. Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 2011-12

Ruusunen, Nukari, Wilkko, Ojanperä, Kokki


10. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö

Jukka Pöri valittu tilintarkastajaksi, varatilintarkastaja on Terje Ylä-Outinen. Rahastonhoitajana jatkaa Olli Järvinen

11. Palkintojen jako

NASCAR: Jani Ojanperä
Ralli: Jani Ojanperä
GT/P: Jussi Kokki
GP2: Veli Merivirta
F1: Julius Wilkko
Team: McLaren



12. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 13.15.

Vuosikokousta seurannut hallituksen kokous:

SSH HALLITUKSEN KOKOUS 1/2011-12


1. Kokouksen avaaminen. Puheenjohtajan valinta

Puheenjohtajaksi valittiin Ruusunen, sihteeriksi Wilkko

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

3. Hallituksen työnjaon tarkentaminen.

Kaikki päättävät kaikista asioista, ei jakoa 1:32 ja 1:24

4. FinCup kilpakauden 2011-12 radat ja kilpailujen määrä. Jäsenmaksun määrä.

32: ARH, Turku, Kaukajärvi, Hämeenlinna, Järvenpää
24: Riihimäki, Hämeenlinna, Lempäälä, ARH, Vihti – varalla Hyvinkää
Jäsenmaksut pysyvät ennallaan.

5. Kilpailuissa ajettavat luokat ja laskutapa.

Nascar, Ralli, Touring, GT/P, ScaleAuto 4/5 lasketaan
Superweekend korkeintaan 1kpl, ei avauskisa

6. FinCup säännöt kaudelle 2011-12. Sihteerin 2010-11 esitys.

Nascar, Ralli, GT/P ennallaan. Uutena Touring. ScaleAuto luokkaan on mahdollisuus osallistua 1:24 GT luokan autolla.

7. 1/24 luokkien sääntöjen pääpiirteet.

Yhdet handout renkaat, yksillä renkailla kuljettaja ajaa sekä GT että proto-kisan. Ruusunen käy läpi.

Tuomari voi antaa varoituksen liian yksinkertaisesta tai puutteellisesta maalauksesta, puutteet korjattava seuraavaan kilpailuun.

Malliauton kuljettajan kypärästä on näyttävä vähintään puolet auton etupuolelta tuulilasista katsottuna.

Ratti on kiinnitettävä kojelautaan

8. Valmistajien uusien automallien luokitteleminen.

Hallitus päättää sähköpostin välityksellä.

9. Muut asiat

Pysteistä luovutaan ja tilalle autopalkinnot 32 luokissa
24 luokissa rakennussarja pystin tilalle
Rookie palkinnoksi autopalkinto

10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan tarvittaessa

11. Kokouksen sulkeminen

Kokous suljettiin klo 15.00

Liitteet:

Esitys säännöiksi kaudelle 2011-12