KILPAILULISENSSI MAKSUT

Sekä kotirata 1/32 ja malliauto 1/24 kilpailusarjat ovat alkamassa. Kummassakin sarjassa ajetaan viisi osakilpailua noin kuukauden välein per sarja. Kilpailuihin osallistuminen vaatii SSH:n kilpailijalisenssin.

Jäsenmaksut:
Jäsenmaksu 10e ja kausilisenssi 20e. Jäsenmaksulla saa osallistua yhteen kisaan. Eli aktiivikuski maksaa 30 €/kausi. Alaikäinen perhejäsen saa ajaa samalla lisenssillä. Jäsenmaksut paikan päällä käteisellä tai mieluummin suoraan tilille: KSOP 575001-2145850

Huolehtikaa, että maksatte jäsenmaksun ajoissa ennen ensimmäistä kilpailuanne, mieluummin tilisiirtona. Paikanpäällä maksu vain SSH:n hallituksen jäsenelle. Tilisiirrosta ei tarvitsee esittää kuittia kilpailuun osallistuakseen, käteismaksusta paikanpäällä ei saa kuittia. SSH kuitenkin valvoo ja tarkistaa, että jäsenaksut ovat ajantasalla.

Kai Ruusunen
SSH

KaiR kirjoitti: käteismaksusta paikanpäällä ei saa kuittia.

Miksei? Yhdistyksen kirjanpidon vuoksi kaikesta rahaliikenteestä pitää olla kuitit.

-kaitsu

No varmaankin just näin.

Hallituksen jäsenillä ei ole velvollisuutta olla kisapaikalla ja vaikka sellainen hyvä tarkoitus olisikin, on inhimillisillä asioilla (kuten esim. sairastumisilla) tapana puuttua peliin. Tämän vuoksi on mahdollista, että jopa kaikki ne SSH:n jäsenet joiden on tarkoitus olla kisapaikalla paragon -vihkoineen ovat estyneitä saapumaan kisapaikalle. Tällöin kuittia on vaikea maksusta antaa, ellei sitä sitten taio esim. servetin kulmaan. Jokaisella on tietysti oikeus saada maksustaan kuitti, mutta mitenköhän se siis käytännössä järjestetään vedenpitävästi?

Ei ole tiedossa kuinka paljon maksuja on kerätty menneillä kausilla suoraan sihteerin lapaseen ilman, että siitä kuittia on kirjattu on puolin ja toisin. Varmaankin näin on kuitenkin menetelty ja suoritetut maksut kirjattu SSH:n saataviksi. Vaikka tämä ei ole kuitenkaan koskaan ollut mikään todellinen ongelma, halusin maksuja suoraan SSH:n tilille ohjatakseni mainita, että kuitin saaminen käteismaksusta saattaa olla tapahtumahetkellä hankalaa (tai sitä ei saa ollenkaan).

Maininta tästä kuittiasiasta olisi lähinnä kohdistettu harrastajille. Yhdistys pystyy kirjaamaan kisapaikoilla kerättävät käteistulot muullakin tavoin kirjanpitoon kuin todellisina yksittäisinä jäsenmaksuina. Korjatkaa jos olen väärässä.

Joo. Varmasti on olemassa force majore -syitä jotka estävät asioiden hoitamisen yhdistyslain, hyvien kirjanpitotapojen yms. mukaisesti. Jokainen ymmärtää tämän. Mutta jos asioita ei edes yritetä hoitaa asianmukaisesti, niin sitä ei kaikki ymmärrä.

-kaitsu

Tilintarkastajana toivoisin kaikki maksut kerhon tilille. Tämä on selvin tie ja kerho saa dokumentoinnin palvelumaksujen katteeksi. Myös ehdottomasti paras tapa kirjanpitäjän kannalta. Terv. Jukka ja Olli

Oisko parempi pelata niinkuin bensankatkuisessakin motorsportissa:
Lisenssimaksu täytyy olla suoritettu ennen kisoja.
Kisoissa tarjolla vain suhteessa kohtuuttoman hintaista kertalisenssiä, jonka hintaa ei vähennetä kausilisenssin hinnasta.

Jyrkkää, mutta toimii.

Tämä olisi paras tapa.

Ramin ehdottama tapa oli käytössä joskus kymmenisen vuotta sitten. SSH:n toimintaperiaatteet kopioitiin aikoinaan monelta osin bensan-/metanolinkatkuisen motorsportin (ja AKK:n alaisen pienoisautoilun) parista, sekä yleisen yhdistystoiminnan piiristä. Ajan myötä käytännöt ovat jalostuneet vastaamaan harrastajakunnan toiveita

-kaitsu

Tilintarkastajana toivoisin kaikki maksut kerhon tilille. Tämä on selvin tie ja kerho saa dokumentoinnin palvelumaksujen katteeksi. Myös ehdottomasti paras tapa kirjanpitäjän kannalta.

Lisenssimaksu täytyy olla suoritettu ennen kisoja.

Näin sen asian olisikin syytä olla mutta, kuten alla mainittu, käytöntä on jalostanut maksumenetelmät kohtalaisen joustaviksi. Kirjanpitokin on aina kursittu kasaan, uskoakseni joskus hyvin luovallakin tavalla mutta kuitenkin. Jäsenmaksuihin liittyvät tositteet ovat satavarmasti olleet kaukana täydellisestä.

Yhdistyksen jäsenmaksujen valvonta on tuhannesti helpompaa sitten kun raha liikkuu sähköisesti. Tämä oli osittain esillä viime kauden päättäneessä SSH:n kokouksessa, mutta mitään linjanvetoja asiasta ei saneltu (sihteeri tosin lupasi olla yhdistyksen rahavaroja käsitellessään vastedes tarkempi jäsenmaksuista kertyvien tulojen ja menojen dokumentoinnissa).

Määritetään siis tilisiirto ainoaksi tavaksi suorittaa lisenssi. Satunnaiseen käteismaksuun kisapaikalla täytyy "jonkun" aina varata mukaan kuittivihko ja mahdollinen vaihtokassa. Vaihtoehtoisesti käteismaksu pitää kuitata saaduksi jälkikäteen. Sen lisäksi raha pitää tilittää eteenpäin SSH:n pankkitilille ja toimittaa tositteet kirjanpitäjälle. Tarpeettoman hankalaa vaihtoehtoon verrattuna.

Ei minusta ole edes kohtuutonta evätä kilpailuun osallistuminen jos lisenssi on maksamatta. Ensimmäisen kilpailukutsun ilmoittautumisajan sulkeutuessa tulisi vain olla kontrolli miten maksut on hoidettu. Jos tällainen ratsia tehdään tämän kilpailun aattona, niin miten mahtaisi olla..?

- K

Kilpailukutsussahan pyydetään ilmoittautumaan jollekulle. Näkisin asialliseksi, jos tämä jollekulle-taho laittaisi kaikille ilmoittautuneille vielä vastauksena sähköpostitse ohjeet kausimaksun hoitamisesta.

Sanktiointi ensimmäisessä kisassa on varmasti turhan karua, mutta jonkinsortin julkihäpeä ja kivittäminen tulisi kuitenkin suorittaa, jos kilpailukutsussa, omassa topikissaan ja erillisessä sähköpostissa jaettu erillinen & seikkaperäinen ohjeistus ei ole mennyt perille.

Mie olen yleensä itse se, joka unohtaa maksaa ja hoitaa asiat ajallaan, mutta en silti kannata kuritonta toimintaa.

Kilpailukauden alkaessa kausimaksusta annetaan ohjeistus ensimmäisen kilpailukutsun yhteydessä sekä 1/32 että 1/24 luokissa. Usein asiasta muistutetaan samassa aiheyhteydessä läpi koko kauden. Katson tämän riittävän selkeäksi tavaksi toimia ja vähintäänkin hyväksi kanavaksi tiedottaa asiasta, eikä erillisiä e-mailattavia ohjeita tarvita. Nyt aiheesta kokonaan luotu topic on korostanut asiaa entisestään, varsinkin jos se vielä selkeyttää vallinnutta toimintapaa jäsenmaksujen suhteen kirjanpitoa ajatellen ystävällisempään suuntaan.